V dnešní uspěchané době je potřeba své klienty rychle informovat o nových skutečnostech. Nejsnazší cestou jsou webové stránky, nejlépe s redakčním systémem, jehož prostřednictvím je můžete jednoduše ovládat z pohodlí vašeho domova nebo kanceláře. Nemusíte připravovat zdlouhavá vysvětlení pro administrátory vaší webové prezentace, stačí jen pár kliknutí myší a můžete ihned vkládat např. nové ceníky dříve než vaše konkurence.
Do profesionálně připravené webové prezentace budete vkládat jednotlivé položky pomocí administrační aplikace. Snadno a rychle upravíte dynamickou stromovou strukturu stránek. Důležitým prvkem webu je nadpis, který je možno odstupňovat do více úrovní a případně explicitně určit jeho vzhled. Základním stavebním kamenem je pak odstavcový text s možností základního formátování (tučnost, kurzíva) a s již předdefinovanými styly (standardní, popis, citace, důležité sdělení). Samozřejmostí je možnost vkládat do textu odkazy na jiné webové servery, či jen na jiné stránky vašeho webu. Aby vaše stránky byly na první pohled oku lahodné, je aplikace uzpůsobena na vkládání ilustračních fotografií přímo do textu či na sdružování do fotogalerií. Pro další přehledné strukturování textu je připraven styl pro seznam či tabulku. Pro efektivní využití místa na stránce je možné vkládat libovolný obsah do více sloupců. Administrace také umožňuje vkládat soubory ke stažení (ceníky, videa, certifikáty, …). Ještě přehlednějších stránek dosáhnete vkládáním jednotlivých upoutávek s miniaturkou přímo do textu stránky. Tato specialita se využije především jako upozornění na novinky, akční nabídky či právě probíhající akce. Na přání zákazníka je možné doprogramovat libovolný automatický modul (kontaktní formulář, podrobnější vyhledávání, objednávkový dotazník, … ).
Při vkládání fotografií se nemusíte starat o jejich rozměry a objem dat – vše upraví a pro web přizpůsobí sama administrační aplikace. Při zadávání textů automaicky probíhá kontrola základních pravidel typografie, přičemž sami můžete její provádění ovlivnit.
Velmi oblíbenou a žádanou součástí je již zmíněná fotogalerie a speciální modul pro publikování krátkých textových novinek. Povětšinou jsou novinky na webu vypisovány do postranního panelu jen stručně a na samostatné stránce pak v celku seřazené podle svého data. Novinky jsou pro web velmi důležité, návštěvník pozná, zdali web stále žije či ne. K novinkám patří automatické hlídání jejich stáří. Po měsíci Vám začne chodit varovný e-mail, že je potřeba vložit další novinku. Podstatným modulem je statistika přístupů. Zdarma získáte spolu s aplikací základní graf a jednoduchou tabulku s různými ukazateli (odkud lidé přišli, jak dlouho listovali stránkami, kde nejvíce hledali, jak si vás našli, …). Na přání je možné tuto statistiku rozšířit i o další ukazatele, možnosti porovnávání různých časových období a archivaci dat.
V poslední době je důležité mít stránky optimalizované pro vyhledávače a internetové katalogy. Administrační aplikace s tím samozřejmě počítá. Máte možnost sami ovlivňovat tuto optimalizaci. U každé podstatné položky je vždy popis, co by měla obsahovat, aby byla pro vyhledávače co nejdostupnější. Rádi vám vysvětlíme, jak při optimalizaci postupovat.
Pokud webovou prezentaci spravuje větší počet osob, oceníte možnost delegování přístupových práv pro jednotlivé uživatele pro dané stránky (sekce) webu. To se hodí i pro velké společnosti, kde je potřeba spravovat velké množství dat z různých úseků.
Řešení administrace webu pomocí desktopové aplikace je vcelku unikátní, avšak velmi efektivní. Tím, že aplikace udělá většinu práce na vašem počítači, nemusí se přenášet po internetu velké množství dat, což oceníte hlavně v místech, kde není internetové připojení zrovna nejlepší. Tím spíše, že přes webové rozhraní obvykle nelze nahrát více než 2 MB; v aplikaci je to neomezené. Takže je také možné vkládat několik souborů najednou pohodlně jedním kliknutím. Pohodlná obsluha myší (přetahování položek, kopírování, …) přesně tak, jak jste zvyklí z jiných aplikací ve Windows. Tvrzení: „Přes webové rozhraní můžu odkudkoliv.“ je liché, neboť aplikaci není nutno instalovat. Můžete si ji poslat mailem a odkudkoliv se připojit a spravovat stránky. Samozřejmostí je také záloha databáze, abyste nepřišli v případě havárie, o svá data.